إدارة المنظمات غير الربحية

Auteur: ismail elhamraoui

اسماعيل الحمراوي: باحث في الحقل الجمعوي.

تم إعداد هذه الفقرة بالاعتماد على كتيب "المسؤوليات العشر الأساسية لمجالس الإدارة في المنظمات غير الربحية"، ص. 12-14، ريتشارد ت. إنجرام، ترجمة سلامة البابلي، سلسلة المركز القومي لمجالس الإدارة غير الربحية، إصدارات الجمعية المصرية لنشر المعرفة ولثقافة العالمية، القاهرة،ج.م.ع، الطبعة العربية الأولى، 1998

إدارة المنظمات غير الربحية

أولاً: الهيئة الإدارية

1- تعريفها:

هي الهيئة التي تتكون من أعضاء يتم انتخابهم بطريقة ديمقراطية من الهيئة العامة للمنظمة، وتعتبر الهيئة الإدارية السلطة التنفيذية لسياسات وأهداف المنظمة. وبالرغم من اتسام كل منظمة بسمات تميزها عن المنظمات الأخرى، إلا أن مسؤوليات الهيئات الإدارية وتشكيل أعضائها تتشابه في مختلف أنواع المنظمات، ولا يوجد نموذج موحد لمهام الهيئة الإدارية أو تشكيلها أو مهام أعضائها.

2- مواصفات الهيئة الإدارية الناجحة:

حتى تتسم الهيئة الإدارية وأعمالها بالنجاح يجب أن تتوفر العوامل التالية فيها، وهي:
توفر عنصر ومهارات القيادة لدى أعضائها.
خلفيات وخبرات أعضائها متكاملة.
لديها توقعات وتصورات، ممكنة التطبيق، حول تحسين أداء وأعمال المنظمة.
لدى أعضائها تصور واضح ومشترك لأهداف المنظمة، ولديهم التزام تجاه تلك الأهداف.
أن يتمتع أعضاؤها بمهارات وقدرات كافية.
لديها قنوات اتصال وعلاقات عامة قوية.
تتعامل بانفتاح مع أي إشكال يعترض عمل الهيئة أو المنظمة.
تعمل وفق برنامج عمل محدد المهام والتوقيتات.
تتابع باستمرار عمل المنظمة وتقيم النتائج بشكل دوري.
لديها تواصل مع إدارات المنظمة والعاملين فيها.

3- عقبات تعترض نجاح الهيئة الإدارية:

ضعف معايير انتخاب أعضاء الهيئة الإدارية.
توجهات وسياسات المنظمة غير محددة لدى الأعضاء بشكل دقيق ومكتوب.
اعتماد أعضاء الهيئة الإدارية على أفكار خارجة عن اهتمامات وأهداف المنظمة.
عدم إطلاع الهيئة الإدارية الموظفين وأعضاء الهيئة العامة على المستجدات والتطورات الخاصة بأعمال المنظمة.
إهمال الهيئة للمهام المنسوبة لها إما لضعف الموارد أو لاعتمادها على المدير التنفيذي والموظفين بالقيام بالأعمال أو لعد توفر الوقت لدى أعضاء الهيئة الإدارية.
ضعف المعرفة بأساليب إدارة المنظمات غير الحكومية